Hvordan arrangerer jeg en workshop for intern forankring?

Her beskrives en 2-timers workshop for lagledere som kan brukes under forberedelsene til en Ducky Challenge, for å sikre god intern forankring og et grunnlag for å skape engasjement.

*Bildet er tatt hos Norconsult i Trondheim under tilsvarende workshop  

Agenda og din rolle som workshopleder

Følgende agenda forklares mer i detalj i resten av artikkelen.

1. Forventningsavklaring (ca 10 min)
2. Intro fra prosjektgruppe og/eller leder (20-30 min)
3. Liten miljøquiz (ca 10 min)
4. Gruppeoppgave (ca 45 min)
5. Oppsummering (ca 15 min)

Som workshopleder er din oppgave å holde tidsskjema du setter opp i forkant og sørge for at det er en god atmosfære i rommet hvor det er trygt å dele ideer. Det finnes ingen dårlige ideer i en workshop! :)  

1. Forventningsavklaring

Alle i rommet presenterer seg og forteller kort om deres forventninger til workshop og Ducky Challenge.  

2. Intro fra prosjektgruppe og/eller leder

Lurt om dere i prosjektgruppa har avklart med ledelsen hvorfor prosjektet og bærekraft er viktig for ledelsen. Om ikke dette er klart kan workshopen brukes til å avklare dette. Dere bør uansett vise hele eller deler av kick-off presentasjonen og da mest mulig relevant for deres virksomhet. Del gjerne din personlige motivasjon i starten. Hvorfor er klima og naturen viktig for deg som presenter?

Kan også være lurt å få litt diskusjon med publikum underveis. Eksempelvis kan du spørre om publikum er enige i innholdet i de korte filmene eller øvrig innhold i presentasjonen. Kick-off presentasjonen kan finnes via ressurssiden som du mottok i velkomstmailen fra oss. Ta kontakt med oss dersom du ønsker denne tilsendt på nytt på support@ducky.eco  

3. Gruppeoppgave

Del inn i grupper med 3-6 personer i hver gruppe. Del ut post-its, penner og et A2 ark til hver gruppe. Fortell at de skal gjennomføre 3 korte oppgaver for å forankre bedriftens strategi og kjernevirksomhet til Ducky Challenge. På hver oppgave skal de da:

• Tenke selv og skrive ned sine svar på post-its. Bruk blokkbokstaver. (2-5 min på hver)
• Diskutere i gruppa og bli enig om ideelt sett 3 lapper som blir stående på ⅓ - del av A2 arket. (5-15 minutter)

De tre oppgavene er:

• Hva er [deres virksomhet] sine største utfordringer når det gjelder bærekraft? (1-3 utfordringer)
• Hvordan kan du som ansatt bedre bidra til å styrke [deres virksomhet] sitt omdømme og samtidig bidra til å redusere nasjonale utslipp?
• Hva kan du som ambassadør gjøre for å skape engasjement og synliggjøre utfordringen?

 

Oppsummering

La hver gruppe presentere kort sine konklusjoner. Få gjerne i gang en liten dialog for å oppsummere hele workshopen. Lag gjerne noen korte filmsnutter av dem som utmerket seg under workshopen som dere kan dele i sosiale medier i forkant eller under utfordringen. Norconsult i Trondheim gjennomførte en lignende workshop. Se litt erfaringer fra dem her.

 

---