Hvordan lager jeg en god kommunikasjonsplan?

I denne artikkelen vil du finne tips til hvordan du lager en god kommunikasjonsplan.

1. Planleggingsfasen:

• Skap begeistring rundt Ducky Challengen, og gi informasjon om hvorfor dere gjennomfører denne, hva det er og hvem som kan delta. Involver engasjerte personer som kan bli ambassadører og promotere utfordringen. Det er anbefalt å lage en enkel innholdsplan for ulike kommunikasjonskanaler, basert på deres fokus og hovedbudskap.
• Koble Ducky Challenge til organisasjonens bærekraftsstrategi.
• Kommuniser til dine deltakere hvorfor organisasjonen gjør dette, hvorfor dette er viktig og at deltakerne er nøkkelen til å nå klimamål.
• Historien bør være så enkel som mulig, slik at det er enkelt å gjenfortelle til enda flere deltakere. Da er det også lettere å få med flere.

Kommunikasjonskanaler:

• Bruk kanaler dere allerede bruker internt i organisasjonen i dag (Slack, Yammer osv.)
• Hvis dere har en Snapchat eller Instagram kanal kan dette være en lav terskel måte å dele aktiviteter med hverandre gjennom utfordringen.
• Arranger et kick off

2. Underveis i utfordringen:

Internt

Det er viktig å holde dine ansatte som deltar i utfordringen jevnlig oppdatert på hvordan det går, og påminnet om at de skal registrere aktiviteter. Kanskje oppfordre til en felles registrering hver dag klokken 12:00?

Å se at folk er engasjert, gjør også at andre blir engasjert. Et eksempel kan være å dele "dagens tips for å redde kloden" ved å spørre en deltager om å fortelle hva de gjør for å leve mer bærekraftig i hverdagen og hvorfor de gjør det. Velg gjerne deltagere med ulik bakgrunn og varier i alder og kjønn.

Jo flere mennesker som relaterer seg, desto mer blir bærekraft normalisert som en del av organisasjonskulturen. Sjekk ut hvordan IKEA skapte engasjement  her.  

Eksternt

Gi deltakere eierskap og la dem vise frem sin bærekraftige innsats. Historier og bilder av engasjerte deltakere er ideelt innhold. Bruk # med navnet på deres Ducky Challenge, og del reisen med Ducky og organisasjonen og/eller arrangøren ved å tagge oss i innleggene deres! 

Konkrete innholdstips for å skape engasjement: 

• Gi deltakere eierskap ved å la dem ta over sosiale medier-kontoen for en dag og la dem fortelle sine historier, poste arrangementer eller dele kreativt innhold slik som video og podcaster. 
• Statistikk og oppdaterte resultater på lagnivå 
• Forsterkende effekt – gode ting organisasjonen og ansatte gjør i tillegg til utfordringen 
• Nye og kreative ideer fra deltakerne 

• Arranger arrangementer knyttet til utfordringen dere deltar i 
• Linker til lokale nyhetsartikler med relevant innhold eller som til og med dekker utfordringen. 
• Kontakt ditt lokale mediebyrå og la dem vite om deres deltakelse i utfordringen og hvordan organisasjonen ligger an på reisen mot bærekraft. 

3. Etter Ducky-utfordringen:

La deltakerne se og forstå resultatene. Hva oppnådde dere sammen og hvordan vil dere kommunisere resultatene? Kommunikasjon kan bli koblet til en seremoni, statistikk eller visualisering, eller av forhåndsbestemte handlinger som organisasjonen har forpliktet seg til når interne klimamål er oppnådd.