チーム編成およびチームリーダー選出の方法

この記事では、Duckyキャンペーンでのチーム分けとチームリーダーの選び方についてのベストプラクティスを紹介しています。

 気候変動へのチャレンジはチーム対抗であるため、チーム編成が重要となります。以下に、効果的なチーム編成方法のヒントをご紹介します。

ステップ1：セクションとチームに分ける

Duckyでは、チーム編成を2つの規模で行うことができます。そのうち大きい方の規模はセクションと呼ばれます（例：部門や地理的な所在地など）。各セクションの下位に属すのが、チームにあたります。あなたの所属企業が次の基準を満たしている場合、セクションの利用をおすすめします。

• 従業員数が200名以上の大規模な組織に属している。
• セクションが明確に区分されており、参加者の中で自身の属するセクションがどこかを迷う人はいない、またはほとんどいない。
• 各セクションに誰かしら、チームの編成とチームリーダーの管理を確実に行ってくれる人が存在し、その人と連携して取り組みを定着できる。
  

ステップ2：チームを編成する

• 各チームは、例えば座席が近い、緊密な業務連携を行っているなど、自然な繋がりのある参加者同士をまとめて構成する必要があります。
• チーム規模は、大きすぎないチームメンバー5～30人が理想的です。
• チームの適切な規模は、あなたの組織の規模によっても異なります。チームとの自然な繋がりがある限り、前述よりも大きなチーム編成になったとしても問題ありません。
• 各チームには必ず、チーム全体への情報伝達を担うチームリーダーを置くようにしましょう。

ステップ3：チームリーダーを見つける

あなたの組織がチャレンジに参加するにあたり、各チームにはチームリーダーを設けることをおすすめします。チームリーダーの主な役目は、チャレンジの焦点について所属チームに伝達し、チャレンジ前後に積極的な関わりを促していくことです。 チームリーダーへの適任者としては、すでにリーダーシップの役割についている人、情熱を持っている人、持続可能性に取り組んでいる人、またはリーダーシップをとりたい人などです。何よりも重要なのは、このチームリーダーという役割を真に希望している人を見つけることです。 チームリーダーになると、チャレンジ全体を通して通常1～2時間分の活動を行っていただく必要があります。

ステップ4：チーム編成を弊社に送信する

弊社側の希望により、遅くともチャレンジの3週間前までに、弊社宛てにチーム編成用紙を送っていただきます。この作業によって、参加者のチャレンジ参加方法に関する情報を送信するための時間を十分に設け、あなたの所属団体における気候変動へのチャレンジが正しくセットアップされていることを確認します。 弊社にチーム編成情報を送信いただく際には、以下の手順に従ってください。

1. まず、所属企業内における全参加予定者の社内用リストをご用意ください。このように従業員全体を確認することで、チームを編成しやすくなります。
2. キャンペーンを実施する場合は こちらのページ 、またはチャンピオンシップを実施する場合は こちらのページにアクセスしてください。
3. チーム編成テンプレートをダウンロードし、チームとセクションを記入したうえで、同じウェブページ上にアップロードしてください。注：一旦チャレンジをセットアップするとチーム編成を変更することができないため、チーム編成が正しいことを確定していただく必要があります。